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Politique de protection des données.

 
Introduction
Ce document détail la politique de protection des données de la société Alessia SICAV, une société d’investissement à Capital Variable, établie sous le format UCITS.
Alessia respecte votre vie privée et s’engage à s’assurer à ce que vos données personnelles soient utilisées conformément à la législation en vigueur.
Afin d’en faciliter la compréhension, cette politique est structurée de la manière suivante: 
 
Quelles informations avons-nous sur vous?
Comment vos données sont-elles collectées ?
Comment utilisons-nous vos informations ?
Avec qui partageons nous vos informations ?
Information sur les transferts de données en dehors de l’Espace Economique Européen.
Pendant combien de temps gardons-nous vos informations?
Quels sont vos droits concernant vos informations ?
Point de contact pour cette politique.
En matière de traitement de données personnelles, Alessia identifie les catégories suivantes :
Investisseurs existants et potentiels ainsi que leurs représentants (Investisseurs)
Contacts opérationnels, les représentants de nos prestataires de service, contreparties et fournisseurs. (Contacts)
Personnes nous ayant contacté pour une réclamation (Plaignants)
Personnes ayant accédé au site web (Internautes)
Par conséquent, nous avons divisé cette note en trois sections pour plus de clarté. Veuillez noter que vous pouvez correspondre à plus d’une catégorie.
 
Investisseurs
Quelles informations pouvons-nous avoir ?
Votre nom, rôle, société, adresse email, numéro de téléphone, adresse professionnelle, classification MIFID et investissement dans ALESSIA.
 
Comment vos données sont-elles collectées ? 
Nous enregistrons vos détails quand vous exprimez un intérêt pour nos produits ou notre société.
Comment utilisons-nous vos informations ?
 
Traitement dans le but de fournir des services:
Nous traitons vos données aux fins d’ « intérêts légitimes ». L’intérêt légitime d’Alessia, et raison du traitement de vos données, est de vous fournir les informations nécessaires pour analyser les investissements actuels et potentiels dans un ou plusieurs sous-fonds d’Alessia.
Quand vous recevez des newsletters ou des emails promotionnels d’Alessia, il est possible que nous utilisions des liens personnalisés ou des processus similaires pour déterminer si le message a été ouvert et sur quel lien vous cliquez. Ceci nous permet d’adapter nos communications à vos besoins. Dans ce but, nous nous baserons sur notre intérêt légitime et nous demanderons votre consentement si la loi nous demande de l’obtenir.
Avec qui partageons nous vos informations ?
Nous traitons vos données en utilisant des hébergeurs “cloud » situés en Europe. Nous pouvons partager vos données avec n’importe quel gouvernement, régulateur ou tribunal si nécessaire. 
 
Contacts
Quelles informations pouvons-nous avoir ?
Votre nom, rôle, société, adresse email, numéro de téléphone, adresse professionnelle
 
Comment vos données sont-elles collectées ? 
Si votre société est engagée dans une relation d’affaire avec nous, que ce soit un fournisseur de service, une contrepartie ou un fournisseur, nous allons garder votre nom, celui de votre société, votre adresse professionnelle et d’autres coordonnées.
 
Comment utilisons-nous vos informations ?
Traitement dans le but de fournir des services:
Nous traitons vos données aux fins d’ « intérêts légitimes ». L’intérêt légitime d’Alessia, et raison du traitement de vos données, est de maintenir la relation d’affaire, de vous contacter au nom de votre société à des fins de renseignements, de développement ou pour tout autre sujet en relation avec les services fournis actuellement ou potentiellement par votre société.
 
Avec qui partageons nous vos informations ?
Nous traitons vos données en utilisant des hébergements “cloud » situés en Europe. Nous pouvons partager vos coordonnées avec nos prestataires de services si nous le jugeons nécessaire ou approprié. Nous pouvons partager vos données avec n’importe quel gouvernement, régulateur ou tribunal si nécessaire. 
 
Plaignants
Quelles informations pouvons-nous avoir ?
Votre nom, lieu de naissance, identification fiscale, investissement dans ALESSIA, rôle, nom de votre société, adresse email, numéro de téléphone, adresse professionnel, coordonnées bancaire et toute information lié à votre plainte et sa résolution.
 
Comment vos données sont-elles collectées ? 
Si vous, votre société ou votre client avez déposé une réclamation, nous collecterons les informations nécessaires pour vous contacter, investiguer et la résoudre.
 
Comment utilisons-nous vos informations ?
Traitement dans le but de fournir des services:
Nous traitons vos données aux fins d’ « intérêts légitimes ». L’intérêt légitime d’Alessia, et raison du traitement de vos données, est de résoudre votre réclamation et de vous contacter vous ou vos représentants afin de discuter d’une solution mutuellement acceptable au cas où Alessia validerai la réclamation.
Avec qui partageons nous vos informations ?
Nous traitons vos données en utilisant des hébergements “cloud » situés en Europe. Nous pouvons partager vos coordonnées avec nos prestataires de services si nous le jugeons nécessaire ou approprié. Nous pouvons partager vos données avec n’importe quel gouvernement, régulateur ou tribunal si nécessaire. 
 
Internautes
 
Quelles informations pouvons-nous avoir ?
Votre adresse IP ainsi que les pages pour vous avez visité
Comment vos données sont-elles collectées ? 
Quand vous vous connectez à notre site, le système va enregistrer votre adresse IP ainsi que vos activités sur notre système et les pages que vous avez visité. Nous pourrons également avoir d’autres informations telles que le matériel que vous avez utilisé pour vous connecter, votre système d’exploitation, localisation géographique, navigateur, langage, heures de connexion et le site à partir duquel vous avez accédé au notre. 
 
Comment utilisons-nous vos informations ?
Traitement dans le but de fournir des services:
Nous traitons vos données aux fins d’ « intérêts légitimes ».  Les informations récoltées nous servent à vous fournir une navigation et des services plus personnalisés et de développer notre site internet ainsi que les services que nous vous proposons.
Avec qui partageons nous vos informations ?
Nous traitons vos données en utilisant des hébergements “cloud » situés en Europe et aux Etats Unis (voir ci-dessous).
 
Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen.
Internautes
Nous travaillions avec des sociétés qui analysent comment les internautes utilisent notre site internet. Ces sociétés sont basées aux Etats-Unis et la protection des données est couverte par leur certification «Privacy shield ».
 
Quels sont vos droits en relation avec l’utilisation de vos informations ?
La législation concernant la protection des données définit vos droits en matière d‘utilisation de vos informations. Ceci inclut :
 
a. Demander à consulter vos informations, ce que vous pouvez faire en écrivant un email à compliance@alessia.lu et en précisant que vous demandez l’accès à vos données. 
 
b. Mettre à jour et modifier vos informations si elles sont fausses ou incomplètes en écrivant un email à compliance@alessia.lu et en précisant que vous demandez à modifier vos données.
 
c. De vous opposer à certaines utilisations de vos données personnelles (ce qui inclut le marketing direct basé sur l’intérêt légitime et le traitement de donnée à des fins scientifiques, historiques ou statistiques) pour des motifs liés à votre situation particulière en écrivant un email à compliance@alessia.lu et en précisant que vous demandez une « Data Objection Notice ».
 
d. Demander la suppression de vos informations, ou en restreindre l’utilisation dans certaines circonstances (par exemple, les informations qui ne sont plus nécessaires au besoin pour lequel elles ont été collectées, sauf exception) en écrivant un email à compliance@alessia.lu et en précisant que vous soumettez une demande de suppression de vos données.
 
e. Retirer tout accord que vous avez préalablement donné en relation avec l’utilisation de vos informations en écrivant un email à compliance@alessia.lu et en précisant que vous soumettez une demande de retrait d’accord.
 
f. Demander le renvois de vos informations pour votre propre utilisation (droit au portage de données), le traitement est basé sur votre accord ou un contrat et est fait de manière automatique en écrivant un email à compliance@alessia.lu
 
g. Faire une réclamation auprès de la commission nationale pour la protection des données (https://cnpd.public.lu/fr/particuliers/faire-valoir/formulaire-plainte.html) ou une autre autorité compétente.
 
Nous pourrions vous demander des informations complémentaires ou des confirmations d’identité afin de nous aider à répondre à votre requête. Plus d’informations au sujet de vos droits peuvent être trouvés sur www.cnpd.lu. Si vous avez des questions au sujet de vos droits, ou que vous souhaitez les exercer, merci de nous contacter à compliance@alessia.lu.
 
Pendant combien de temps gardons-nous vos données 
 
La durée de sauvegarde des données des investisseurs, contacts et internautes varie en fonction de leur nature et utilisation. Alessia évaluera vos données personnelles périodiquement afin de s’assurer qu’il est toujours nécessaire de les conserver pour l’utilisation pour laquelle elles ont été initialement collectées. 
 
Utilisons-nous des cookies ?
Oui, les cookies sont des fichiers qu’un site ou ses prestataires de services transfert sur votre ordinateur à travers votre navigateur internet (si vous l’autorisez). Ces fichiers permettent au site ou à ses prestataires de reconnaitre votre navigateur et certaines informations.
 
Nous utilisons les cookies pour nous aider à comprendre et enregistrer vos préférences pour de future visites, garder trace de publicités et agréger des données sur les visites du site et les interactions afin que nous puissions améliorer nos outils et votre navigation dans le futur. Nous pouvons également avoir recours à des prestataires de service externes afin de mieux comprendre les visiteurs de notre site. Ces prestataires de services ne sont pas autorisés à utiliser les informations collectées dans un autre but que de nous aider à proposer et à améliorer nos services. 
Si vous le préféré, vous pouvez choisir que votre ordinateur vous prévienne chaque fois qu’un cookie est envoyé. Vous pouvez également choisir de désactiver tous les cookies dans les options de votre navigateur. Comme avec la plupart des sites internet, si vous choisissez de ne pas utiliser de cookie il est possible que vous n’ayez pas à accès à certains de nos services ou qu’ils ne fonctionnent pas correctement. Nous utilisons des prestataires externes, incluant Google, pour afficher nos publicités sur d’autres sites internet. Certains de ces prestataires, incluant Google, utilisent des cookies anonymes pour afficher des publicités basées sur les visites précédentes des utilisateurs sur d’autres sites. Les utilisateurs peuvent s’opposer à l’utilisation de leurs cookies par Google en se renseignant sur le site de Google.
 
Comment nous contacter ? 
Pour toute question ou information en rapport avec cette politique, merci d’écrire un email à compliance@alessia.lu.
 
 
Changement à cette politique
Cette politique est revue et mise à jour régulièrement et nous allons afficher toute mise à jour sur cette page. Nous vous informerons de tout changement important. La date de la dernière mise à jour de cette politique est le 28 mai 2018.
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